Abacus AbaShop End of Life: Ein Leitfaden zum erfolgreichen Wechsel für 2024

Die E-Commerce Plattform, die Sie als Nachfolgelösung für Ihren AbaShop auswählen, wirkt sich direkt auf die Verfügbarkeit, das Benutzererlebnis, die Skalierbarkeit und die Fähigkeit Ihres Webshops aus, zeitnah Verbesserungen und Änderungen vorzunehmen.

Bei der Migration von Shop-Systemen geht es vornehmlich um die Verschiebung von Produktdaten, Kundeninformationen, Designelementen und anderen relevanten Komponenten, was mitunter einen erheblichen Planungs- und Zeitaufwand beansprucht.

Kleinere Shops mit weniger Produkten und einfachen Datenstrukturen können schneller migriert werden als grosse Shops mit einer Vielzahl von Produkten, Kategorien und benutzerdefinierten Daten. Gleichzeitig sollten Testphasen und mögliche Iterationen eingerechnet werden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Schulung der Mitarbeiter, die den neuen Shop betreuen werden. Sie sollten mit den Funktionen und der neuen Benutzeroberfläche vertraut gemacht werden, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.

Dementsprechend sollte man je nach Komplexität des Shops mit einer Dauer von circa 3 bis 10 Monaten rechnen.

Es ist empfehlenswert, zunächst eine detaillierte Bestandsaufnahme durchzuführen, um festzustellen, welche Inhalte, Daten und Funktionen genau migriert werden müssen. Hierzu gehören Produkte, Kundeninformationen, Bestellhistorien, Zahlungsoptionen, sowie eventuelle spezielle Features und Plugins.

Im Anschluss daran sollte eine klare Migrationsstrategie entwickelt werden, die die einzelnen Schritte des Prozesses definiert. Dies beinhaltet die Planung für den Datenexport aus AbaShop, die Anpassung an das Shopware-Format und den Import in das neue System. Oder aber Sie entschliessen sich dazu, alle Daten gleich aus Ihrem Abacus mit dem Shopware-Abacus-Plugin zu migrieren. Dann haben Sie bereits die Basis für die nahtlose Integration gesetzt.

Das AbaShop End of Life ist auf den 31.12.2025 gesetzt. Wenn Sie auf Nummer sicher gehen möchten und Ihr Shop über zahlreiche Produkte und komplexe, benutzerdefinierte Elemente verfügt, sollten Sie spätestens im Dezember 2024 mit der Migration beginnen. 

Somit haben Sie ein ausreichendes Zeitpolster für die Integration aller Elemente, inklusive möglicher Testphasen und Iterationen. Eine frühzeitige Planung erleichtert die Prozesse und erspart Ihnen eine Menge Stress, wenn das Abashop End of Life näher rückt.

Die Auswahl eines geeigneten Shopsystems ist entscheidend für den Erfolg Ihres E-Commerce-Geschäfts. Die Auswahl des passenden Shopsystems hängt hierbei von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Erwartungen sowie der Zukunftsfähigkeit des Systems ab. 

Die erste Frage, die sich Shop-Besitzer oder Interessenten stellen sollten, bezieht sich auf die Skalierbarkeit. Bieten Sie nur eine kleine Anzahl an hochwertigen Produkten an oder verfügen Sie über eine breite Palette hunderter oder sogar tausender Produkte? Sind alles einfache Produkte oder gibt es verschiedene Varianten oder konfigurierbare Produkte? Welche Parameter müssen alles in einer Suche durchsuchbar und blitzschnell als Ergebnisse den Kunden angezeigt werden?

Das Shopsystem muss auch bei zahlreichen Produkten und umfangreichen Datenfeldern leistungsfähig bleiben, d. h. die Ladezeit sollte möglichst niedrig bleiben. Dieser Faktor ist nicht verhandelbar, weil er sich direkt auf das Verbraucherverhalten auswirkt und somit grossen Einfluss auf Ihre Einnahmen hat. 

Gleichzeitig sollte das System über effektive Filter verfügen, sodass sich Kunden auch schnell in grossen Sortimenten zurechtfinden können. Dies gilt nicht nur für PC-, sondern besonders auch für mobile Nutzer. Selbstverständlich sollten Shop-Besitzer ihre Produkte auch mühelos hinzufügen, kategorisieren und präsentieren können, um den Arbeitsaufwand zu minimieren und die Kunden zu begeistern.

Bei diesen Themen gibt es grosse Unterschiede zwischen den Standard Shopsystemen.

Die Komplexität Ihres Shops ist ebenfalls entscheidend bei der Wahl eines neuen Systems. Wie komplex sind Ihre Anforderungen an das System? Bieten Sie lediglich einen einfachen Katalog inkl. Checkout-Prozess an, oder möchten Sie erweiterte Funktionen, wie beispielsweise Gutscheincodes und Rabattaktionen, spezielle Kunden-Flows, Mitgliedschaften oder Loyalty-Programme hinzufügen?

Die Implementierung von Analyse- und Reporting-Tools zur Überwachung der Shop-Performance sowie die Umsetzung von personalisierten Empfehlungen und Produktanpassungen erfordert Algorithmen und Datenauswertung, was die Komplexität weiter erhöht.

Auch stellt sich die Frage nach der Konzeption der E-Commerce Lösung. Möchten Sie Ihren Shop nur in Kombination mit Abacus ABEA nutzen, oder möchten Sie weitere CRM- und/oder PIM-Systeme hinzufügen? Gerade in grösseren Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden in unterschiedlichen Bereichen können separate, spezialisierte Systeme, die zusammen in einem Frontend eingebunden werden, eine höhere Produktivität schaffen.

Wir kennen die grossen Shopsysteme wie Shopware, WooCommerce und Shopify aber auch Magento oder PepperShop. Unsere Projekte setzen wir ausschliesslich auf Shopware um.

Darum setzt Webwirkung auf Shopware 6: 

Wenn Sie über die optimale Anbindung von Shopware 6 an das ERP von Abacus nach dem AbaShop End of Life nachdenken, müssen einige Grundvoraussetzungen erfüllt werden, um den Ablauf so reibungslos wie möglich zu gestalten. Beispielsweise müssen die Stammdaten auf dem ERP sowie dem Onlineshop gepflegt und einheitlich eingerichtet werden, damit das Mapping korrekt funktioniert.

Hierbei ist der richtige Integrationslevel entscheidend. Eine zu geringe Anbindung aktualisiert die Daten nicht rechtzeitig, während eine zu enge Integration der Kompatibilität schadet und die Integrationskosten erhöht.

Mit einer Anbindung können folgende Vorteile erzielt werden:

Wenn Sie bereits mit Abacus arbeiten und eine verbesserte E-Commerce-Lösung benötigen oder wenn Sie derzeit AbaShop verwenden und nach einer geeigneten Nachfolgelösung zum AbaShop End of Life suchen, garantiert unser Plugin einen reibungslosen Übergang.

Dank der unkomplizierten und zügigen Installation entfallen eine Vielzahl von Projektrisiken sowie die mühsame manuelle Datenabstimmung im ERP-System. Somit können Sie effizienter arbeiten und haben mehr Zeit für die Betreuung Ihrer Kunden und Mitarbeitenden. Des Weiteren profitieren Sie von einer verbesserten Datenqualität, da potenzielle manuelle Fehler vermieden werden. Mit individuellen Feldern lassen sich zusätzlich mandantenspezifische Daten ergänzen und pflegen.

Das Beste: Durch die Implementierung ermöglichen wir nun auch zahlreiche B2B-Funktionen. Das bedeutet, dass Sie beispielsweise spezifische Preise für einzelne Kunden oder Kundengruppen problemlos im Shop darstellen können. Unser Plugin wird laufend weiterentwickelt, zusammen mit den Weiterentwicklungen rund um die Abacus API. Bei Bedarf können Sie das Plugin selbstverständlich mühelos wieder deaktivieren.

Webwirkung hilft Ihnen bei allen Fragen weiter und unterstützt Sie bei einer reibungslosen Migration Ihres Shops.